»
Tổ Hành Chính Tổng Hợp
Kế hoạch tuần học thứ 11
( Tuần 42 năm 2013, từ 14/10/2013 đến 20/10/2013 )
TUẦN 7 HK 1, TỪ NGÀY 14/10 ĐẾN 20/10/2013
- Kế toán:
- Làm và nộp các báo cáo, thống kê liên quan đến tài chính, tài sản của trung tâm khi được ban giám đốc giao.
- Rút các khoản chi trong tháng
- Thúc thu các khoản học phí, các khoản đóng góp đầu năm.
- Phối hợp với GVCN mua thẻ BH cho học viên và giáo viên
- Tu sữa CSVC phục vụ dạy và học , Đại tu hệ thống nhà vệ sinh học viên, giáo viên
- Tham mưu kinh phí tổ chức tọa đàm ngày 20/10
2.Thủ quỹ - Văn thư 1:
- Quản lý và theo dõi công văn đến, công văn đi báo cáo ban giám đốc, lưu công văn
- Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp, học bạ các khóa học năm học trước.
- Phối hợp với kế toán làm các chứng từ, sổ sách trong tháng 10
- Rút tiền kho bac
- Nộp báo cáo cấp trên đúng quy định
- Tham gia dự lễ tọa đàm 20/10 do Nữ công tổ chức
3.Thư viện – Văn thư 2:
- Quản lý kho sách, báo của trung tâm.
- Phục vụ cán bộ, giáo viên, nhân viên mượn và trả sách, báo; phục vụ học viên đọc sách tại chỗ ở thư viện hằng ngày và theo lịch thư viện quy định.
- Tham gia dự lễ tọa đàm 20/10 do Nữ công tổ chức
- Giáo vụ:
- Quản lý hồ sơ: Sổ đăng bộ, sổ ghi đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, hồ sơ học bạ.
- Thiết bị:
- Quản lý thiết bị dạy học, sắp xếp, giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng thiết bị.
- Phục vụ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng đồ dùng dạy học hằng ngày.
- Bảo vệ - Tạp vụ:
- Thực hiện theo hợp đồng.
+ Trực bảo vệ cơ quan.
+ Phục vụ nước uống cơ quan.
+ Vệ sinh khuôn viên trung tâm và các phòng chức năng.
TM. TỔ VĂN PHONG