Kế hoạch của Tổ Hành Chính Tổng Hợp Tuần 42 Năm 2013
(tuần 42 năm 2013, từ 14/10/2013 đến 20/10/2013)

TUẦN 7 HK 1, TỪ NGÀY 14/10 ĐẾN 20/10/2013

- Làm và nộp các báo cáo, thống kê liên quan đến tài chính, tài sản của trung tâm khi được ban giám đốc giao.

- Rút các khoản chi trong tháng

- Thúc thu các khoản học phí, các khoản đóng góp đầu năm.

- Phối hợp với GVCN mua thẻ BH cho học viên và giáo viên

- Tu sữa CSVC phục vụ dạy và học , Đại tu hệ thống nhà vệ sinh học viên, giáo viên

- Tham mưu kinh phí tổ chức tọa đàm ngày 20/10

2.Thủ quỹ - Văn thư 1:

- Quản lý và theo dõi công văn đến, công văn đi báo cáo ban giám đốc, lưu công văn

- Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp, học bạ các khóa học năm học trước.

- Phối hợp với kế toán làm các chứng từ, sổ sách trong tháng 10

- Rút tiền kho bac

- Nộp báo cáo cấp trên đúng quy định

- Tham gia dự lễ tọa đàm 20/10 do Nữ công tổ chức

3.Thư viện – Văn thư 2:

- Quản lý kho sách, báo của trung tâm.

- Phục vụ cán bộ, giáo viên, nhân viên mượn và trả sách, báo; phục vụ học viên đọc sách tại chỗ ở thư viện hằng ngày và theo lịch thư viện quy định.

- Tham gia dự lễ tọa đàm 20/10 do Nữ công tổ chức

- Quản lý hồ sơ: Sổ đăng bộ, sổ ghi đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, hồ sơ học bạ.

- Quản lý thiết bị dạy học, sắp xếp, giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng thiết bị.

- Phục vụ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng đồ dùng dạy học hằng ngày.

- Thực hiện theo hợp đồng.

+ Trực bảo vệ cơ quan.

+ Phục vụ nước uống cơ quan.

+ Vệ sinh khuôn viên trung tâm và các phòng chức năng.

TM. TỔ VĂN PHONG