»
Tổ Hành Chính Tổng Hợp
Kế hoạch tuần học thứ 6
( Tuần 40 năm 2012, từ 01/10/2012 đến 07/10/2012 )
KẾ HOẠCH TỔ HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP
TUẦN 6 HK 1, TỪ NGÀY 01/10 ĐẾN 07/10/2012
- Kế toán:
- Làm và nộp các báo cáo, thống kê liên quan đến tài chính, tài sản của trung tâm khi được ban giám đốc giao.
- Làm lương tháng 10
- Thúc thu các khoản học phí, các khoản đóng góp đầu năm.
- Thủ quỹ - Văn thư 1:
- Quản lý và theo dõi công văn đến, công văn đi báo cáo ban giám đốc, lưu công văn
- Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp, học bạ các khóa học năm học trước.
- Phối hợp với kế toán làm các chứng từ, sổ sách trong tháng 10
- Thư viện – Văn thư 2:
- Quản lý kho sách, báo của trung tâm.
- Phục vụ cán bộ, giáo viên, nhân viên mượn và trả sách, báo; phục vụ học viên đọc sách tại chỗ ở thư viện hằng ngày và theo lịch thư viện quy định.
- Giáo vụ:
- Lập danh sách tin A
- Quản lý hồ sơ: Sổ đăng bộ, sổ ghi đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, hồ sơ học bạ.
- Thiết bị:
- Quản lý thiết bị dạy học, sắp xếp, giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng thiết bị.
- Phục vụ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng đồ dùng dạy học hằng ngày.
- Bảo vệ - Tạp vụ:
- Thực hiện theo hợp đồng.
+ Trực bảo vệ cơ quan.
+ Phục vụ nước uống cơ quan.
+ Vệ sinh khuôn viên trung tâm và các phòng chức năng.
TỔ TRƯỞNG
Lê Văn Hòa Dương