KẾ HOẠCH TUẦN I/11

( Từ 3/10 đến 9/11/2014)

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

          - Chuyển Lương và các khoản phụ cấp trong tháng 11

          - Thanh toán lương hợp đồng tháng 10 cho nhân viên thư viện

- Tiếp tục thúc thu bảo hiểm đợt 3 cho học sinh để chuyển về cơ quan bảo hiểm kịp thời

- Thúc thu các khoản đầu năm

- Thanh toán các khoản chi trong tháng khi có đề xuất, có chứng từ hợp lệ

- Lập dự toán chi  Đại hội Đoàn TN, Hội nghị điển hình tiên tiến

- Hoàn thành hồ sơ nâng lương 6 tháng cuối năm nộp Sở đúng thời gian

II/ Văn phòng:

          - Tham gia chào cờ đầu tuần, họp tổ HC-TH.

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian ( văn thư)

- Quản lý tốt hồ sơ sổ sách các lớp ( Anh Sơn)

- Giáo vụ năm tình hình học viên học nghề tại TTKTTHHN Phú Vang

- Cấp phát hồ sơ VB-CC đúng theo quy định ( văn thư)

- Hoàn thành báo cáo do Ban giám đốc giao

- Tham gia hội họp khi có kế hoạch của Trung tâm tổ chức

- Chuẩn bị báo cáo để tổ chức Hội nghị điểm hình tiên tiến

III/ Thư viện- Thiết bị:

          - sắp xếp hồ sơ sổ sách khoa học, dễ tìm nhằm phục vụ bạn đọc hằng ngày.

          - Trực văn, phòng, trực thư viện theo quy định.

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

IV/ Bảo vệ:

          - Trực cơ quan và bảo vệ tài sản Trung Tâm 24/24

          - Vệ sinh phong quan, đảm bảo thu gom rác đúng nơi quy định

          - Duy trì hiệu lệnh trống ra vào lớp đúng thời gian quy định

          - Phục vụ tốt nước uống của giáo viên.

      Phú Vang, ngày 03 tháng 11 năm 2014

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH