KẾ HOẠCH CÔNG TÁC TUẦN( Từ 14/4/2014 →20/4/2014)

                   I/ Văn thư- Thủ quỹ :

                             - Tham gia chào cờ đầu tuần theo quy định

                             - Trực văn phòng theo quy định

                             - Tổng hợp kế hoạch tuần của các bộ phận báo cáo giám đốc và cập nhật trên cổng thông tin điện tử

                             - Cập nhật công văn đi- đến hằng ngày không chậm trể

                             - Tham gia kiểm tra hồ sơ Tin A trước khi trình Sở xin ý kiến

                             - Đăng ký với Phòng GDCN-TX Sở Lịch  khóa chứng chỉ A tin học ( dự kiến ngày 20/4/2014)

                             - Họp Ban tài vụ chuẩn bị cho kỳ thi tin a ( Chiều thứ 7 ngày 19/4/2014)

                             - Nộp công văn cấp trên đúng thời gian quy định

                             - Sắp xếp lại hồ sơ lưu trữ

                             - Họp tổ HC-TH xốc lại công việc đã làm trong tháng 4

                             - Họp nhóm thư ký để hoàn thành công việc tự đánh giá theo kế hoạch của Hội đồng tự đánh giá

                             - Cấp phát VB-CC, Học bạ cũ vào sáng thứ 3 và sáng thứ 5 hàng tuần.

                             - Tham gia đầy đủ các cuộc họp do Trung Tâm cũng như đoàn thể tổ chức.

                             - Thúc thu các khoản đợt 2 năm học 2013-2014 kết thúc trước 20/4. Báo cáo với Ban giám đốc để có giải pháp đối với những em chưa nộp các khoản

- Phối hợp với văn phòng phục vụ tốt kỳ thi Tin A cấp chứng chỉ nghề   

- Họp hội đồng tự đánh giá để thông qua đề cương chi tiết với Ban chỉ đạo Hội đồng tự đánh giá  ( sáng thứ 7)

                   II/ Kế toán:

                             - Tham gia chào cờ đầu tuần theo quy định

                             - Nộp hồ sơ nâng lương  6 tháng đầu năm tại sở theo lịch ( 16/4/2014)

                             - Thực hiện công việc theo chuyên môn

                             - Chuyển các khoản còn tồn đọng trong tháng 4 ( chiều thứ 3)

                             - Họp Ban tài vụ chuẩn bị cho kỳ thi tin a ( Chiều thứ 7 ngày 19/4/2014)

- Phối hợp với văn phòng phục vụ tốt kỳ thi Tin A cấp chứng chỉ nghề

                             - Tham gia đầy đủ các cuộc họp do Trung Tâm cũng như đoàn thể tổ chức.

          - Đánh máy quy chế chi tiêu nội bộ trình giám đốc duyệt trước khi gởi sở

                   III/ Thư viện:

-         Phục vụ mượn- trả sách của giáo viên  và học viên

-         Sắp xếp và vệ sinh kho sách

-         Đóng báo vào tập phục vụ tìm kiếm thông tin

-         Thực hiện các công việc của Hội đồng tự đánh gía- nhóm thư ký

IV/ Bảo vệ:         

- Trực bảo vệ 24/24

- Vệ sinh phong quan sân bãi

- Phục vụ nước uống cho Ban giám đốc và toàn thể giáo viên

- Quản lý phòng học và các phòng chức năng

- Đánh trống đổi tiết đúng thời gian quy định

- Vệ sinh các phòng chức năng và nhà vệ sinh giáo viên

- Tham gia các buổi họp theo kế hoạch của Ban Giám đốc.

 Tổ trưởng Tổ HC-TH