Tổ Hành Chính Tổng Hợp
Kế hoạch tuần học thứ 39
( Tuần 13 năm 2015, từ 23/03/2015 đến 29/03/2015 )
KẾ HOẠCH TUẦN IV/THÁNG 03 NĂM 2015
( Từ ngày 23/3/2015 đến 27/3/2015) TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
I/ Tài vụ:
- Thúc thu học phí kỳ II năm học 2014-2015 và học phí Tin A chuẩn bị thi mãn khóa.
- Duyệt quyết toán ngân sách 2014 ( 27/3/2015)
- Giao dịch tại BHXH ( chiều thứ 4 ngày 25/3/2015)
- Nhận dự toán tại Sở ( chiều thứ 5 ngày 26/3/2015)
II/ Văn phòng:
- Tham gia chào cờ đầu tuần, họp tổ HC-TH.
- Nhận và nộp công văn đúng thời gian ( văn thư)
- Quản lý tốt hồ sơ sổ sách các lớp ( Anh Sơn)
- Giáo vụ năm tình hình học viên học nghề tại TTKTTHHN Phú Vang và kiểm tra hồ sơ thi nghề khối 11
- Cấp phát hồ sơ VB-CC đúng theo quy định ( văn thư)
- Hoàn thành báo cáo do Ban giám đốc giao
- Tham gia hội họp khi có kế hoạch của Trung tâm tổ chức
- Bổ sung hồ sơ thi TN và hồ sơ của khối 12 ( giáo vụ)
- Tham gia xét, góp ý SKKN cho tổ viên
- Phối hợp với giáo viên kiểm tra sĩ số học viên ôn thi tốt nghiệp.
- giáo vụ tư vấn cho học viên đăng ký môn thi, cụm thi và lập hồ sơ dự thi tốt nghiệp theo hướng dẫn của Sở
- Liên hệ nhận sách ôn tập thi tốt nghiệp phổ thông quốc gia năm 2015 03 môn còn lại ( Chiều thứ 3 ngày 24/3/2015)
- Nộp sáng kiến kinh nghiệm của CB-GV nộp về Sở đúng thời gian quy định ( sáng thứ 5 ngày 26/3/2015)
- Đăng ký mua tài liệu Đảng ( thứ 6 ngày 27/3/2015).
III/ Thư viện- Thiết bị:
- sắp xếp hồ sơ sổ sách khoa học, dễ tìm nhằm phục vụ bạn đọc hằng ngày.
- Trực văn, phòng, trực thư viện theo quy định.
- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.
- Kiểm tra máy móc thiết bị phục vụ dạy học.
- Thư viện theo dõi và tổ chức tốt ngày Sách Việt Nam lần thứ 2
IV/ Bảo vệ: - Trực cơ quan và bảo vệ tài sản Trung Tâm 24/24
- Vệ sinh phong quan trường lớp trước và sau Tết Nguyên Đán
- Duy trì hiệu lệnh trống ra vào lớp đúng thời gian quy định
- Phục vụ tốt nước uống của giáo viên.
Phú Vang, ngày 23 tháng 03 năm 2015
TỔ TRƯỞNG HC-TH
NGUYỄN THANH HẠNH LINH