Kính gửi: Lãnh đạo, giáo viên, nhân viên các cơ sở của Trung tâm.

Thực hiện Công điện số 06/CĐ-PCTT ngày 05/11/2019 của Văn Phòng Thưởng trực ban chỉ huy phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ứng phó với áp thấp nhiệt đới(ATNĐ) kết hợp với không khí lạnh tăng cường. Để chủ động ứng phó, phòng áp thấp nhiệt đới,  đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của cơ quan, Ban chỉ đạo Phòng chống lụt bão của Trung tâm yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão và lực lượng tự vệ các cơ sở của Trung tâm khẩn trương họp, phân công nhiệm vụ và có kế hoạch phòng chống áp thấp nhiệt đới trước lúc vào đất liền tỉnh ta.

2. Lãnh đạo, cán bộ phụ trách trực gác thường xuyên theo dõi tin tức về áp thấp nhiệt đới trên các hệ thống thông tin đại chúng, loa đài, ti vi...để có sự chủ động.

3. Tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất, đặc biệt là các kho, các phòng lưu trữ hồ sơ, các phòng chứa thiết bị dạy học, phòng vi tính, thư viện…Nơi nào thấp có nguy cơ ngập nước thì chuyển lên nơi cao ráo, nơi nào hỏng dột thì phải chằng, chống tu sửa kịp thời. Chuẩn bị một số cơ yếu phẩm như đèn sáp, đèn dầu, lương thực, mì tôm, dụng cụ...

4. Cần có phương án chủ động đối phó  kịp thời đề phòng trường hợp áp thấp nhiệt đới lớn. Khi có mưa to, gió lớn thì giao trách nhiệm cho lãnh đạo phụ trách chủ động thông báo, dặn dò, nhắc nhở cho giáo viên, học viên trú ẩn, đề phòng những khu vực thấp trũng, nước ngập đường; cho học viên nghỉ học để bảo đảm an toàn tính mạng.

5. Các cơ sở phân công thường trực 24/24 giờ từ ngày 08/11 đến ngày 12/11/2019 tại đơn vị; đồng thời phải huy động lực lượng tự vệ của đơn vị sẵn sàng ứng cứu và bảo vệ khi có trường hợp xấu xảy ra trong áp thấp nhiệt đới. Tuy nhiên, nếu thời tiết bình thường các cơ sở chủ động thông báo cho CB, GV, NV không trực.

6 Nếu có gì xảy ra, trực ban áp thấp nhiệt đới báo cáo kịp thời cho Giám đốc, phó giám đốc phụ trách cơ sở để có hướng giải quyết.
          Nhận được Công văn này, yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên triển khai nghiêm túc ./.