Kính gửi: Lãnh đạo, giáo viên, nhân viên các cơ sở của Trung tâm.

Thực hiện Công điện số 02/CĐ-UBND ngày 28/8/2019 của Chủ tịch UBND huyện Phú Vang về việc ứng phó với cơn bão số 4. Để chủ động ứng phó, phòng tránh  bão,  đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của cơ quan, Ban chỉ đạo Phòng chống lụt bão của Trung tâm yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão và lực lượng tự vệ các cơ sở của Trung tâm khẩn trương họp, phân công nhiệm vụ và có kế hoạch phòng chống cơn bão trước lúc đổ bộ vào đất liền. Lãnh đạo, cán bộ phụ trách trực gác thường xuyên theo dõi tin tức về cơn bão trên các hệ thống thông tin đại chúng, loa đài, ti vi...để có sự chủ động. Tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất, đặc biệt là các kho, các phòng lưu trữ hồ sơ, các phòng chứa thiết bị dạy học, phòng vi tính, thư viện…Nơi nào thấp có nguy cơ ngập nước thì chuyển lên nơi cao ráo, nơi nào hỏng dột thì phải chằng, chống tu sửa kịp thời. Chuẩn bị một số cơ yếu phẩm như đèn sáp, đèn dầu, lương thực, mì tôm, dụng cụ... Cần có phương án chủ động đối phó  kịp thời đề phòng trường hợp bão lụt lớn. Khi có mưa to, gió lớn thì giao trách nhiệm cho lãnh đạo phụ trách chủ động thông báo, dặn dò, nhắc nhở cho giáo viên, học viên trú ẩn, đề phòng những khu vực thấp trũng, nước ngập đường; cho học viên nghỉ học để bảo đảm an toàn tính mạng. Các cơ sở phân công thường trực 24/24 giờ tại đơn vị; đồng thời phải huy động lực lượng tự vệ của đơn vị sẵn sàng ứng cứu và bảo vệ khi có trường hợp xấu xảy ra trong bão lụt.  Nếu có gì xảy ra, trực ban lụt bão báo cáo kịp thời cho Giám đốc, phó giám đốc phụ trách cơ sở để có hướng giải quyết
          Nhận được Công văn này, yêu cầu cán bộ, giáo viên, nhân viên triển khai nghiêm túc ./.