KẾ HOẠCH TUẦN III

( Từ 13/10 đến 18/10/2014)

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

          - Lập hồ sơ rút các khoản chi trong tháng tại kho bạc về nhập quỹ.

- Thống kê báo cáo biểu mẫu tài chính đúng thời gian quy định

- Tiếp tục thúc thu học viên đăng ký học nghề Tin A cấp chứng chỉ nộp lệ phí.

- Tiếp tục thúc thu bảo hiểm đợt 2 cho học sinh để chuyển về cơ quan bảo hiểm kịp thời

- Làm Hợp đồng bảo hiểm thân thể cho giáo viên và học viên

- Lập dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị công đoàn cơ sở năm học 2014-2015

- Lập dự toán kinh phí tổ chức tọa đàm 20/10/2014

- Nộp đảng phí quý III/2014 về huyện ủy ( Linh)

II/ Văn phòng:

          - Tham gia chào cờ đầu tuần- Tham gia buổi tuyên truyền phổ biến kiến thức về biển đảo do Đoàn thanh niên tổ chức

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian ( văn thư)

- Quản lý tốt hồ sơ sổ sách các lớp ( Anh Sơn)

- tiếp tục Lập sổ danh ba khối 10 và Hướng dẫn giáo viên lập học bạ khối 10( giáo vụ) có dán ảnh ( Trình giám đốc ký)

- Kiểm tra hồ sơ sổ sách .

- Giáo vụ năm tình hình học viên học nghề tại TTKTTHHN Phú Vang

- Tham gia Dự Hội nghị Công đoàn năm học 2014-2015 (chiều thứ 7)

- Chị em nữ tham gia tọa đàm lễ 20/10 ngày phụ nữ Việt Nam

- Nộp hồ sơ quy hoạch CBQL giai đoạn 2015-2020 về Sở đúng thời gian quy định

- Phối hợp với Đoàn thanh niên, công đoàn trang hoàng phòng Hội nghị công đoàn, tọa đàm 20/10 ( anh Sơn).

III/ Thư viện- Thiết bị:

          - Nhân viên hợp đồng thư viện nhanh chóng tiếp cận làm quen với công việc , sắp xếp hồ sơ sổ sách khoa học, dễ tìm nhằm phục vụ bạn đọc hằng ngày.

          - Trực văn, phòng, trực thư viện theo quy định.

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

IV/ Bảo vệ:

          - Trực cơ quan và bảo vệ tài sản Trung Tâm 24/24

          - Vệ sinh phong quan, đảm bảo thu gom rác đúng nơi quy định

          - Duy trì hiệu lệnh trống ra vào lớp đúng thời gian quy định

          - Phục vụ tốt nước uống của giáo viên.

      Phú Vang, ngày 13 tháng 10 năm 2014

TỔ TRƯỞNG HC-TH