KẾ HOẠCH TỔ HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP

TUẦN 7 HK 1, TỪ NGÀY 08/10 ĐẾN 13/10/2012

1. Kế toán:

-         Làm và nộp các báo cáo, thống kê liên quan đến tài chính, tài sản của trung tâm khi được ban giám đốc giao.

-         Thúc thu các khoản học phí, các khoản đóng góp đầu năm.

1. Thủ quỹ - Văn thư 1:

-         Quản lý và theo dõi công văn đến, công văn đi báo cáo ban giám đốc, lưu công văn

-         Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp, học bạ các khóa học năm học trước.

-         Phối hợp với kế toán làm các chứng từ, sổ sách trong tháng 10

1. Thư viện – Văn thư 2:

-         Quản lý kho sách, báo của trung tâm.

-         Phục vụ cán bộ, giáo viên, nhân viên mượn và trả sách, báo; phục vụ học viên đọc sách tại chỗ ở thư viện hằng ngày và theo lịch thư viện quy định.

1. Giáo vụ:

-         Chốt danh sách tin A , HV lớp 12 đăng kí.

-         Quản lý hồ sơ: Sổ đăng bộ, sổ ghi đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, hồ sơ học bạ.

1. Thiết bị:

-         Quản lý thiết bị dạy học, sắp xếp, giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng thiết bị.

-         Giảng dạy thực hành vật lí 10.

-         Phục vụ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng đồ dùng dạy học hằng ngày.

1. Bảo vệ - Tạp vụ:

-         Thực hiện theo hợp đồng.

+ Trực bảo vệ cơ quan.

+ Phục vụ nước uống cơ quan.

+ Vệ sinh khuôn viên trung tâm và các phòng chức năng.

TỔ TRƯỞNG

         Lê Văn Hòa Dương