KẾ HOẠCH TUẦN I

( Từ 01/9 đến 6/9/2014)

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

- Chuyển lương và các khoản phụ cấp , thu chi trong tháng.

- Mua bổ sung CVSC phụ vụ dạy học

- Hoàn thành việc tu sữa CSVC- tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng để phục vụ dạy học kịp thời

- Lập dự toán thu- chi các khoản năm học 2014-2015 .

- Chuẩn bị các điều kiện phục vụ tốt Lễ khai giảng năm học mới 2014-2015

II/ Văn phòng:

- Hoàn thành việc cấp phát VPP – HSSS cho giáo viên theo theo quy định của Sở.

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian.

- Quản lý hồ sơ sổ sách các lớp

- Gửi giấy mời đại biểu về dự khai giảng

- Đặt lẵng hoa chức mừng ngày khai giảng

- Phục vụ tốt lễ khai giảng năm học mới 2014-2015

- Trang hoàn phông màn lễ khao giảng

- Nhận bổ sung hồ sơ sổ sách tại nhà sách Hàn Thuyên để cấp phát kịp thời cho giáo viên ( chiều mồng 4/9)

- Phát biểu mẫu đăng ký thi đua năm học 2014-2015

III/ Thư viện- Thiết bị:

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

Phú Vang, ngày 8 tháng 9 năm 2014

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH

KẾ HOẠCH TUẦN II

( Từ 08/9 đến 13/9/2014)

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

- Mua bổ sung CVSC phụ vụ dạy học( bàn làm việc văn thư và tủ hồ sơ giám đốc)

- Lập hồ sơ rút tiền tại kho bạc

- Nộp hồ sơ học sinh khuyết tật về sở đúng thời gian quy định.

- Hoàn thành các biểu mẫu tài chính đúng thời gian quy định

- Hợp đồng mua hộ bảng tên- sổ liên lạc- giấy kiểm tra cho học sinh

- Hợp đồng nhân viên bảo vệ+ giữ xe

II/ Văn phòng:

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian.

- Quản lý hồ sơ sổ sách các lớp

- Nhận hồ sơ thi đua năm học 2014-2015 của các tổ và nộp về sở đúng thời gian quy định.

- Đánh văn bản báo cáo cho Ban giám đốc khi có yêu cầu

- Lập các khoản thu đầu năm theo biên bản họp Liên tịch đã thống nhất gửi về cho học sinh.

- Học Nghị quyết tại Trung Tâm BDCT huyện ( ngày thứ 4 10/9/2014)

III/ Thư viện- Thiết bị:

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

Phú Vang, ngày 3 tháng 9 năm 2014

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH

KẾ HOẠCH TUẦN III

( Từ 15/9 đến 20/9/2014)

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

- Tổng hợp phiếu thu các khoản đầu năm

- Hương dẫn và thu BHYT-BHTN của học viên

- Hoàn thành các biểu mẫu tài chính đúng thời gian quy định.

- Lập dự toán Phổ cập và bổ sung dự toán năm 2014 tại Sở đúng thời gian quy định.

II/ Văn phòng:

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian.

- Quản lý hồ sơ sổ sách các lớp

- Đánh văn bản báo cáo cho Ban giám đốc khi có yêu cầu

- Lập các khoản thu đầu năm theo biên bản họp Liên tịch đã thống nhất gửi về cho học sinh.

- Gửi tờ trình lên Sở xin thời gian tổ chức Hội nghị CB-CC năm học 2014-2015 ( chiều thứ 2 ngày 15 tháng 9 năm 2014)

- Chuẩn bị các điều kiên để phục vụ tốt Hội nghị CB-CC năm học 2014-2015

- Tổng hợp thi đua trình Giám đốc duyệt

- Nộp báo cáo đầu năm tại Sở ( Chiều thứ 5 ngày 18/9/2014)

- Duyệt hồ sơ tuyển sinh lớp 10 tại Sở ( Sáng thứ 6 ngày 19/9/2014)

III/ Thư viện- Thiết bị:

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

Phú Vang, ngày 13 tháng 9 năm 2014

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH

KẾ HOẠCH TUẦN IV

( Từ 22/9 đến 28/9/2014)

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

- Hương dẫn và thu BHYT-BHTN đợt 1của học viên

- Hoàn thành các biểu mẫu tài chính đúng thời gian quy định.

- Làm hợp đồng học nghề khối 11 tại TTKTTH-DN Phú Vang

- Chuẩn bị kinh phí để tổ chức tốt Hội nghị CB-CC đầu năm học 2014-2015

II/ Văn phòng:

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian.

- Quản lý hồ sơ sổ sách các lớp

- Đánh văn bản báo cáo cho Ban giám đốc khi có yêu cầu

- Theo dõi Lịch tổ chức Hội nghị CB-CC báo cáo Giám đốc

- Nộp biểu mẫu đầu năm tại phòng GDCN-TX Sở ( chiều thứ 2 ngày 22/9/2014)

- Chuẩn bị các điều kiên để phục vụ tốt Hội nghị CB-CC năm học 2014-2015

Liên hệ phòng GDCN-TX nhận hồ sơ duyệt tuyển sinh lớp 10 ( sáng thứ 5 ngày 25/9/2014)

- Mua bổ sung VPP theo đề xuất của các bộ phận ( chiều thứ 4 ngày 24/9/2014)

- Đăng ký mua tài liệu Đảng tại huyện ủy ( chiều thứ 6 ngày 26/9/2014)

III/ Thư viện- Thiết bị:

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

Phú Vang, ngày 20 tháng 9 năm 2014

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH