KẾ HOẠCH TUẦN II/ THÁNG 03 NĂM 2015

( Từ ngày 08/3/2015 đến 14/3/2015)

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

          - Thanh toán lương và các khoản phụ cấp trong tháng

          - Thúc thu học phí kỳ II năm học 2014-2015 và học phí Tin A chuẩn bị thi mãn khóa.

          - Lập dự toán thu- chi ngân sách năm 2015

          -Chuẩn bị hoàn thành hồ sơ quyết toán ngân sách năm 2014 vào ngày 27/3/2014.

          - Lập dự toán chi phí tọa đàm 8/3 theo đề xuất đã duyệt.

II/ Văn phòng:

          - Tham gia chào cờ đầu tuần, họp tổ HC-TH.

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian ( văn thư)

- Quản lý tốt hồ sơ sổ sách các lớp ( Anh Sơn)

- Giáo vụ năm tình hình học viên học nghề tại TTKTTHHN Phú Vang và kiểm tra hồ sơ thi nghề khối 11

- Cấp phát hồ sơ VB-CC đúng theo quy định ( văn thư)

- Hoàn thành báo cáo do Ban giám đốc giao

- Tham gia hội họp khi có kế hoạch của Trung tâm tổ chức

- Bổ sung hồ sơ thi TN và hồ sơ của khối 12 ( giáo vụ)

- Tham gia xét, góp ý SKKN cho tổ viên

- Phối hợp với giáo viên kiểm tra sĩ số học viên ôn thi tốt nghiệp.

- giáo vụ tư vấn cho học viên đăng ký môn thi, cụm thi và lập hồ sơ dự thi tốt nghiệp theo hướng dẫn của Sở

III/ Thư viện- Thiết bị:

          - sắp xếp hồ sơ sổ sách khoa học, dễ tìm nhằm phục vụ bạn đọc hằng ngày.

          - Trực văn, phòng, trực thư viện theo quy định.

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

- Kiểm tra máy móc thiết bị phục vụ dạy học.

- Thư viện theo dõi và tổ chức tốt ngày Sách Việt Nam lần thứ 2

IV/ Bảo vệ:

          - Trực cơ quan và bảo vệ tài sản Trung Tâm 24/24

          - Vệ sinh phong quan trường lớp trước và sau Tết Nguyên Đán

          - Duy trì hiệu lệnh trống ra vào lớp đúng thời gian quy định

          - Phục vụ tốt nước uống của giáo viên.

      Phú Vang, ngày 02 tháng 03 năm 2015

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH