KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 4/2014

I/ Văn Thư:

- Cập nhật và nộp công văn đi- đến hàng ngày không chậm trể

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ theo lịch

- Đánh máy và in ấn các văn bản theo phân công của Ban Giám đốc.

- Sắp xếp hồ sơ lưu trữ khoa học dễ tìm

- Tham gia đầy đủ các buổi hội họp

          - Thực hiện công tác tự đánh giá theo kế hoạch đã phân công.

          - Làm tờ trình xin chuyển đổi giao dịch kho bạc

II/ Thủ quỹ

- Hoàn thành việc thu chi các khoản trong tháng

- Phục vụ tốt các cuộc hội họp trong tháng.

- hoàn thành viêc thuc thu các khoản đợt 2 năm học 2013-2014

III/ Kế toán:

- Liên hệ giao dịch với các cơ quan cấp trên để làm thủ tục chuyển kho bạc giao dịch.

- Liên hệ Sở GD&ĐT để nhận dự toán năm 2014

- Thanh toán các khoản công nợ do kế toán cũ bàn giao

- Chuyển lương và các khoản phụ cấp trong tháng 4

- Sắp xếp lại hồ sơ sau khi nhận bàn giao

- Tham gia làm công tác tự đánh giá theo kế hoạch phân công.

- Tham gia đầy đủ các buổi họp

- Hoàn thành việc thúc thu các khoản đợt 2 năm học 2013-2014

- xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ giai đoạn 2014-2016 gởi về sở

IV/ Thư viện:

-Trực thư viện theo quy định

- Phục vụ mượn trả sách giáo viên và học viên trung tâm

- Xử lý sách và tài liệu theo nghiệp vụ ( nếu có)

- Vào sổ sách của thư viện

- Thu hồi sách mượn của giáo viên và học viên

- Sắp xếp vệ sinh và bảo quản kho sách.

- Đóng báo vào tập.

V/ Bảo vệ:

- Trực bảo vệ 24/24

- Vệ sinh phong quan sân bãi

- Phục vụ nước uống cho Ban giám đốc và toàn thể giáo viên

- Quản lý phòng học và các phòng chức năng

- Đánh trống đổi tiết đúng thời gian quy định

- Vệ sinh các phòng chức năng và nhà vệ sinh giáo viên

- Tham gia các buổi họp theo kế hoạch của Ban Giám đốc.

Phú Vang, ngày 01 tháng 4 năm 2014

 Tổ trưởng Tổ HC-TH