KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 11

TỔ HC-TH

I/ Văn Thư:

-  cập nhật và nộp công văn đi- đến hàng ngày không chậm trể

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ theo lịch

- Đánh máy và in ấn các văn bản theo phân công của Ban Giám đốc.

- Tham gia tọa đàm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

- Phục vụ tốt các cuộc hội họp trong tháng

II/ Thủ quỹ

- Hoàn thành việc thu chi các khoản trong tháng

- Phục vụ tốt các cuộc hội họp, tọa đàm trong tháng

- Hoàn thành việc thúc thu các khoản dợt 1

III/ Kế toán:

          - Hoàn thành việc chuyển lương và chế độ, các khoản phụ cấp trong tháng.

          - Thống kê biểu mẫu tài chính và nộp cấp trên đúng thời gian quy định

          - Hoàn thành việc mua BH đợt 2 cho học viên

          -  Sữa chữa cơ cở vật chất phục vụ dạy- học ( công trình nhà vệ sinh- hệ thống quạt, điện)

- Tham gia đầy đủ các buổi họp và tọa đàm 20/11 tại Trung Tâm

IV/ Thư viện:

          - Phục vụ tốt bạn đọc hàng ngày.

          - Sắp xếp kho sách hàng ngày khoa học , dễ tìm.

          - Đánh văn bản phục vụ Ban giám đốc

V/ Giáo vụ- Thiết bị:

- Quản lý tốt hồ sơ: Sổ đăng bộ, sổ ghi đầu bài, sổ gọi tên ghi điểm, hồ sơ học bạ. không để mất mát.

- Quản lý tốt thiết bị dạy học, sắp xếp, giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng thiết bị.

- Phục vụ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng đồ dùng dạy học hằng ngày.

VI/ Bảo vệ - Tạp vụ:

-         Thực hiện tốt theo hợp đồng.

+ Đảm bảo Trực bảo vệ cơ quan 24/24.

+ Phục vụ tốt nước uống cơ quan.

+ Vệ sinh khuôn viên trung tâm và các phòng chức năng hàng ngày .

Phú Vang, ngày 28 tháng 10 năm 2013

TM. TỔ VĂN PHÒNG

          TỔ VIÊN