KẾ HOẠCH THÁNG 12 VÀ THÁNG 1/2015

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

          - Thanh toán lương và các khoản phụ cấp trong tháng

          - Thanh toán lương hợp đồng tháng 11 cho nhân viên thư viện

- Tài vụ trực tiếp Thúc thu các khoản đầu năm ( từ ngày 10/12 đến 20/12). Cần có giải pháp đối với những em chưa nộp các khoản đợt 1

- Tiếp tục thúc thu học phí Tin A

- Thanh toán chế độ còn tồn đọng trong năm 2014 cho giáo viên

- Thực hiện chế độ tiết kiệm cuối năm cho giáo viên

- Thực hiện kiểm kê tài chính cuối năm ( kế toán chuẩn bị tất cả các biểu mẫu kiểm kê: Tài sản, tài chính, thanh lý tài sản).

- Chuẩn bị hồ sơ , sổ sách thu chi quyết toán ngân sách năm 2014 và thanh tra nhân dân kiểm tra tài chính đơn vị 6 tháng cuối năm ( từ 5-10/1)

- Chuẩn bị dự toán chi phí tổ chức sơ kết HĐGV, CĐCS, Đoàn TN

- Tham gia sơ kết tổ chuyên môn lúc 14h ngày 3/1/2015

          - Tu sữa CSVC phục vụ công tác dạy học ( Thay bộ cửa lùa và hợp đồng may phông màn các phòng làm việc).

          - Mua bổ sung phích nước và ly trà để ở phòng hội đồng

II/ Văn phòng:

          - Tham gia chào cờ đầu tuần, họp tổ HC-TH.

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian ( văn thư)

- Quản lý tốt hồ sơ sổ sách các lớp ( Anh Sơn)

- Giáo vụ năm tình hình học viên học nghề tại TTKTTHHN Phú Vang

- Cấp phát hồ sơ VB-CC đúng theo quy định ( văn thư)

- Hoàn thành báo cáo do Ban giám đốc giao

- Tham gia hội họp khi có kế hoạch của Trung tâm tổ chức

- Chuẩn bị tốt các văn bản, báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc để tổ chức tốt sơ kết HĐGV

- Chuẩn bị danh sách học viên từng phòng thi và  niêm yết danh sách ( trước 20/12).

-giáo vụ báo cáo chất lượng bộ môn+ chất ngjg 2 mặt+ chất lượng khối 12 về sở đúng thời gian quy định ( hạn cuối ngày 5/1/2015)

- Thực hiện kiểm kê tài sản cuối năm ( đố gỗ, máy móc, nhà cửa, sách thư viện ( từ 15 đến 20/12/2014))

* Phân công :

+ Kiểm kê tài sản, máy móc, nhà cửa : Cô khánh,Thầy Hòa dương+ Anh Sơn

+ Kiểm kê đồ gỗ: Cô Linh + Anh Sơn + Chú Ngân

+ Kiểm kê sách thư viện: Cô Hòa + Anh Sơn

+ Kiểm kê thiết bị: Thầy Hòa Dươg phối hợp với tổ chuyên môn

III/ Thư viện- Thiết bị:

          - sắp xếp hồ sơ sổ sách khoa học, dễ tìm nhằm phục vụ bạn đọc hằng ngày.

          - Trực văn, phòng, trực thư viện theo quy định.

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

- Phối hợp với các tổ chuyên môn kiểm kê Thiết bị

IV/ Bảo vệ:

          - Trực cơ quan và bảo vệ tài sản Trung Tâm 24/24

          - Vệ sinh phong quan trường lớp ( Lưu ý: quét màn nhện các phòng làm việc và các phòng học)

          - Duy trì hiệu lệnh trống ra vào lớp đúng thời gian quy định

          - Phục vụ tốt nước uống của giáo viên.

      Phú Vang, ngày 03 tháng 12 năm 2014

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH