TRUNG TÂM GDTX PHÚ VANG    CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  TỔ HÀNH CHÍNH- TỔNG HỢP                    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO

KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC TRƯỚC CỦA TỔ  VÀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, CHỈ TIÊU CỦA NĂM HỌC 2013-2014

          Căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ của Trung Tâm năm học 2012-2013, tổ

văn phòng đã tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học trước và xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu của năm học 2013-2014 như sau:

A. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của năm học trước:

I.Về đặc điểm  tình hình:

1.Thuận lợi:

Được sự giúp đỡ của nhà trường, sự phối hợp nhịp nhàn của các đoàn thể đã tạo động lực lớn để tổ hoạt động có hiệu quả, các thành viên trong tổ đều có năng lực tốt trong công tác, nhiệt tình giúp đỡ lẫn nhau, cùng trao đổi những kinh nghiệm mà mỗi thành viên đạt được trong công việc cũng như trong các hoạt động khác, góp phần tăng thêm năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ . Số đảng viên trong tổ là: 03 đồng chí, đủ động lực để đưa phong trào thi đua của tổ ngày càng vững mạnh.

2.Khó khăn:

Từng thành viên trong tổ lại phải đảm nhiệm một công việc khác nhau, nên sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc đôi lúc còn gặp nhiều khó khăn. Do vậy chất lượng công việc còn chưa cao.

II. Về thực hiện nhiệm vụ:

1.Công tác tư tưởng chính trị:

  - Đã quán triệt và thực hiện tốt Nghị quyết cấp trên, kế hoạch chỉ đạo của Trung Tâm.

  - Đã thực hiện tốt pháp lệnh công chức và quy chế dân chủ trong nhà trường, xây dựng tập thể tổ vững mạnh.

  - Tổ cũng đã tuyên truyền và chấp hành chủ trương đường lối và chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước và của Ngành.

  - Tích cực ngăn ngừa và phòng, chống các tệ nạn xã hội xâm nhập vào nhà trường.

  - Vận động các thành viên trong tổ tham gia tốt các hoạt động mà nhà trường, Ngành tổ chức. Tham gia ủng hộ các chương trình mà công đoàn phát động.

2.Công tác chuyên môn:

-Chuẩn bị tốt HSSS cho cả năm học, tổ chức họp tổ đầu năm để phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, hàng tháng đều có họp tổ để đánh giá công tác đã làm được và những tồn tại hạn chế để rút kinh nghiệm và cung nhau giải quyết.

*Về công tác văn phòng:

+Báo cáo đầy đủ hồ sơ , biểu mẫu thống kê đầu năm cũng như cuối năm do Sở yêu cầu, không chậm trể.

+Đã chuẩn bị các loại sổ sách cho giáo viên cũng như học viên vào đầu mỗi năm học.

+Tổ đã tích cực tuyển sinh học viên vào lớp 10 là 85 em , đã tổng hợp trình sở duyệt và cấp giấy chứng nhận vào lớp 10 cho cac em.

+Hoàn thành việc vào học bạ và sổ điểm cả năm học cho từng học sinh theo danh sách các lớp và đưa sổ diểm vào lưu trữ.

+Hoàn thành việc cập nhật sổ đăng bộ ..

+Hoàn thành các loại báo cáo nộp đầy đủ và kịp thời cho Sở.

+ Hoàn thành việc trả hồ sơ học bạ cũ theo lịch trong tuần. đảm bảo nhanh- gọn, không gây phiền hà cho người đến liên hệ.

*Về công tác kế toán:

+Hoàn thành các loại HSSS, tổng hợp và báo cáo về Sở.

+Thống kê các khoản thu, chi, các loại quỹ trong năm và báo cáo cho Trung Tâm mỗi năm 2 lần là giữa năm và cuối năm.

+Tổng hợp thu, chi các loại quỹ trong năm học theo đúng qui định.

+ Hoàn hoàn việc thu chi các loại quỹ cũng như chế độ của giáo viên trong năm học vừa qua.

*Về công tác thủ quỹ:

+Lập báo cáo về chi tiêu các khoản, tổng hợp và báo cáo cho Trung Tâm khi có yêu cầu.

+Thu, chi đúng theo qui định và hợp thời gian đối với từng loại quỹ.

+Cấp phát tiền lương, tiền công trong năm học đúng, đủ, kịp thời và chính xác.

* Công tác thư viện:

+ Đảm bảo phục vụ bạn đọc hằng ngày.

+ Sắp xếp tủ sách luôn khoa học và dễ tìm.

+ Hằng năm đều thực hiện việc kiểm kê sách theo đúng quy định.

*Về công tác bảo vệ:

+Thống kê lại việc bảo quản tài sản của nhà trường, hoàn thiện cảnh quan môi trường trong cả năm học .

+Trực và bảo quản tốt tài sản của Trung Tâm, an ninh trật tự trong Trung Tâm.

+Tham gia tốt các hoạt động mà Trung Tâm tổ chức.

+ Đảm bảo trực 24/24.

* Về thi đua: Trong năm học vừa qua, Tổ HC-TH đạt tổ lao động tiên tiến xuất sắc. Hàu hết các cá nhân ddeuf đạt Lao động Tien tiến, có 01 nhân viên bảo vệ hoàn thành nhiệm vụ do chưa đủ tháng công tác.

3.Những mặt đạt được và chưa đạt được:

Những mặt đạt được: Cơ bản hoàn thành tốt công tác chuyên môn theo từng bộ phận trong năm học , tham gia tốt các hoạt động mà Trung Tâm tổ chức. Hoàn thành tốt chỉ tiêu của Ngành cũng như của nhà trường giao, thực hiện việc trực lễ, tết tại cơ quan đảm bảo, an toàn.

Tồn tại: Mặc dù công tác chuyên môn của từng cá nhân hoàn thành tốt, tuy nhiên chất lượng công việc chung của tổ so với mặt bằng chung toàn trường vẫn chưa đạt tới đỉnh cao.

B/ Xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu của năm học 2013-2014 :

I/ Chức năng, nhiệm vụ: 

 Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong trường Tiểu học.
        Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường 
       Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

Tổ Văn phòng trong năm học 2012  - 2013 gồm  3 thành viên sau: 

      1. Thầy Trần Nhơn Việt  
       2. Cô Đặng Thị Hải :                                  NV Kế toán

3. Cô Nguyễn Thanh Hạnh Linh                Nhân viên Văn Thư

4. Cô Nguyễn Thủy Diệu Huế                    nhân viên Thư viện

5. Anh Phạm Hữu Sơn                               nhân viên bảo vệ

II/ Những thuận lợi và khó khăn cơ bản:

1.Thuận lợi: 

Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường, hoạt động của tổ đã dần có nề nếp và đạt hiệu quả công việc được giao.

Đa số các thành viên trong tổ trẻ, nhiệt tình và đã công tác lâu năm trong Ngành, trong nghề nên có nhiều kinh nghiệm trong công việc được giao.

Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc,  tạo được sự đồng thuận  trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

2.Khó Khăn:

Một số đồng chí do kiêm nhiệm nên chưa tạo được hiệu quả công việc trong lĩnh vực về nghiệp vụ chuyên môn đảm trách.

Các điều kiên, phương tiện để thực hiện công việc còn hạn chế nên phần nào chưa thật sự đáp ứng kịp thời các công việc theo đặc trưng của tổ. 

III. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2012 – 2013:

I.Chỉ tiêu:

1.Danh hiệu thi đua:

- Cá nhân:           + Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở:        3 đ/c

                              + Lao động tiên tiến                  :      2. đ/c

- Tập thể: 100/% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ TTLĐTT Xuất sắc

2.Về cơ sở vật chất:

Phấn đấu hoàn thành tốt các mảng công việc được giao, duy trì và thực hiện tốt các hoạt động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” trong năm học 2013-2014; từng bước nâng cấp về CSVC, thiết bị trường học phục vụ tốt công tác dạy và học đạt chất lượng tốt hơn.

100% tài sản của nghà trường được bảo quản và đưa vào sử dụng tốt, có hiệu quả; các phòng học, bàn ghế không vẽ bẩn và để học sinh làm hư hỏng do ý thức sử dụng kém.

Xây dựng hoàn thiện các công trình đã được phê duyệt; quản lý và sử dụng hiệu quả các công trình hiện có.

Tham mưu lãnh đạo vận động nhân dân XD nhà để xe cho học viên tạo điều kiện tốt nhất để đảm bảo mĩ quan, an toàn về tài sản.

Đầu tư xây dựng cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp bằng cách chăm sóc và trồng mới  cây xanh, cây cảnh .

3. Về công tác văn thư- Văn phòng

- Xử lý các thông tin, báo cáo thường xuyên với giám đốc về các hoạt động diễn ra trong ngày. Nhận, cập nhật lưu trữ các loại công văn đi, đến kịp thời, sắp xếp khoa học và chính xác. Xử lý các loại công văn đảm bảo thông tin đến đúng đối tượng thực hiện và được triển khai nhanh nhất. In ấn và phát hành các loại công văn nhanh chóng đúng yêu cầu biểu mẫu quy định.

-Tham mưu với nhà trường để lên kế hoạch hoạt động của tổ cho phù hợp.

-Hoàn thành, cập nhật các loại HSSS theo từng bước để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra của cấp trên .

- Đảm bảo phục vụ văn phòng phẩm cho giáo viên và học viên trong suốt năm học.

- Cập nhật công văn đi- đến hàng ngày. Báo cáo thống kê các biểu mẫu lên cấp trên đúng thời gian quy định.

- Hoàn thành việc lập sổ đăng bộ, quản lý học bạ và sổ điểm theo đúng quy định của Sở.

- Đảm bảo việc nhận trả hồ sơ học bạ theo lịch không chậm trể.

- Đảm bảo lưu trữ hồ sơ công văn đi- đến gọn gàng, ngăn nắp.

- Đánh báo cáo, in ấn văn bản cho Ban giám đốc khi có yêu cầu.

- Đảm bảo việc trực văn phòng.

4. Về thư viện – thiết bị:

Đảm bảo 100% cán bộ giáo viên, 80% học sinh thường xuyên đến thư viện của trường đọc sách có ít nhất 2-3 lần/tuần, các sách báo được sử dụng và bảo quản hợp lý trong năm, tỉ lệ hư hao không dưới 5% trong năm.

Đảm bảo mỗi cán bộ, giáo viên phải có 2 lần/tuần tới thư viện. Các thiết bị dược sử dụng và bảo quản khoa học hợp lý, tỉ lệ hư hao dưới 5%. Phải đảm bảo 100% các đồ dùng được sử dụng đúng mục đích đem lại hiệu quả cao trong việc rèn luyện học tập, nâng cao nhận thức và nghề nghiệp cho HS và GV.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện. Quản lý và bảo quản các tài liệu và tài sản của thư viện. Đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn sách.

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình thanh lý, mua mới sách bổ sung hàng năm. Tham mưu lãnh đạo tổ chức tốt các Hội thi đọc sách, kể chuyện theo sách, kể chuyện Bác Hồ; bảo quản sách đã học tặng tặng lại cho học sinh nghèo…

Tham gia học tập nghiệp vụ và đăng ký dự thi về công tác thư viện do cấp trên tổ chức. Nâng cao nhận thức của CB-GV-NV và học sinh về vị trí, vai trò và tác dụng của thư viện từ nhận thức trở thành những việc làm cụ thể thiết thực trong học tập và giảng dạy nhằm đáp ứng yêu cầu về giáo dục toàn diện trong công tác thư viện trường học.

Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên, học sinh tham gia các hoạt động thư viện bằng các hình thức phong phú, phù hợp, đảm bảo cung ứng cho CB-GV-NV-HS các loại sách giáo khoa, giáo trình, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo, tạp chí và các loại hình tham khảo khác.

Lên lịch cho GV và HS mượn SGK, sách nghiệp vụ tham khảo vào việc sử dụng Internet, làm giáo án điện tử nếu có điều kiện khi cần.

Theo dõi thống kê việc đọc sách, sử dụng sách của GV, HS hàng ngày, báo cáo hàng tháng trước phiên họp HĐSP.

Cung cấp đầy đủ các thiết bị dạy học đúng, phù hợp với nội dung bài giảng theo quy định của Bộ GD-ĐT.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ phụ trách thiết bị giáo dục. Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu, tài sản của phòng thiết bị, đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn đồ dùng. Trực tiếp hướng dẫn giáo viên sử dụng đồ dùng dạy học.

Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, lập tờ trình thanh lý và mua mới ĐDDH bổ sung hàng năm. Tham mưu với lãnh đạo tổ chức Hội thi làm và sử dụng ĐDDH, thiết bị dạy học.

Theo dõi thường xuyên lịch cho mượn ĐDDH gián tại phòng thiết bị. Cùng các tổ trưởng kiểm tra theo dõi việc sử dụng ĐDDH của GV, báo cáo hàng tháng tại cuộc họp HĐSP

5. Công tác tài vụ:

-Tổng hợp, thu, chi, chuyển khoản các loại quỹ đầy đủ và theo đúng qui định.

-Cấp phát lương theo đúng kỳ hạn, không chậm trễ hoặc thiếu sót.

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT,BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các  khoả n thu chi theo thoả  thuân cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

Phụ trách thanh toán các loại bảo hiểm cho cán bộ giáo viên,nhân viên trong nhà trường

-Chăm sóc tốt sức khỏe cho mọi người khi xảy ra đau ốm.

6. Công tác bảo vệ:

          - Đảm bảo trực 24/24

- Bảo quản tốt tài sản, trạng thiết bị của nhà trường, không để thất thoát hoặc hư hỏng, đảm bảo an toàn cháy, nổ. 

    - Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của lãnh đạo, nước uống cho HĐSP.

7. Tất cả các thành viên trong tổ thực hiện tốt ngày công:

100% các thành viên trong tổ không đi trễ về sớm khộng rời bỏ văn phòng không có lý do chính đáng hoặc không có ý kiến của lãnh đạo.

Hàng tuần họp đánh giá kết quả công việc và lên kế hoạch tuần tiếp sau.

IV/ Các biện pháp thực hiện:

Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường tiểu học.

Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhắc nhở sau mỗi tuần, tháng, nửa học kì có sơ kết đánh giá xếp loại thi đua tuyên dương kịp thời; đồng thời có hình thức xử lý nghiêm khắc đối với CB-GV-NV vi phạm quy chế.

Duy trì chế độ hàng tuần họp tổ rút kinh nghiệm những việc làm được, chưa được đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ.

Hàng tháng họp, xếp loại thi đua trên cơ sở đó xếp loại thi đua học kì và cả năm

Họp tổ vào thứ năm  hàng tuần đánh giá hoạt động của tuần thảo luận xây dựng kế hoạch tuần tới và triển khai thực hiện.

* Kế hoạch cụ thể các tháng căn cứ vào kế hoạch của từng bộ phận để triển khai thực hiện.

v/ chỉ tiêu phấn đấu:

Tập thể tổ phấn đấu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà nhà trường và cấp trên giao.

VI.Công tác khác:

-Tổ chức tham gia tốt các hoạt động của trường, của Phòng, quan hệ và đoàn kết giúp đỡ đồng nghiệp trong công việc.

-Tích cực tuyên truyền và tổ chức thực hiện tốt các ngày lễ lớn trong năm.

*Biện pháp thực hiện:

Qua các buổi sinh hoạt tổ, các cuộc trò chuyện cũng như những buổi tọa đàm.

*chỉ tiêu phấn đấu:

100% các thành viên trong tổ tham gia tốt các hoạt động, các mối quan hệ.

VII/.Chỉ tiêu phấn đấu cuối năm:

-100% Nhân viên đạt LĐTT.

- 03 nhân viên đạt CSTĐCS

-Tập thể tổ đạt Tổ tiên tiến xuất sắc.

Phú Vang, ngày 21 tháng 09 năm 2013

                                                                        TM. TỔ VĂN PHÒNG

                                                                                           TỔ TRƯỞNG CÔNG ĐOÀN

                                                               NGUYỄN THANH HẠNH LINH