KẾ HOẠCH THÁNG 05 NĂM 2015

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

          - Thanh toán lương và các khoản phụ cấp trong tháng .

          - Lập hồ sơ tham quan học tập hè.

          - Chuẩn bị HSSS Ban thanh tra đơn vị kiểm tra tài chính cuối năm học

          - Thúc thu và tổng hợp các khoản nhập quỹ tại kho bạc.

          - Lập dự toán chi các hoạt động trong tháng

          - Nộp công văn biểu mẫu tài chính theo cấp trên yêu cầu đúng thời gian quy định.

          - Rút tiền mặt tại kho bạc về chi hoạt động trong tháng         

II/ Văn phòng:

          - Tham gia chào cờ đầu tuần, họp tổ HC-TH.

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian ( văn thư)

- Quản lý tốt hồ sơ sổ sách các lớp ( Anh Sơn)

- Tham gia kiểm tra hồ sơ thi tốt nghiệp THPT quốc gia 2015 (Linh)

- Cấp phát hồ sơ VB-CC đúng theo quy định ( văn thư)

- Hoàn thành báo cáo do Ban giám đốc giao

- Tham gia hội họp khi có kế hoạch của Trung tâm tổ chức

- Phối hợp với giáo viên kiểm tra sĩ số học viên ôn thi tốt nghiệp.

- Báo cáo chất lượng bộ môn, chất lượng 2 mặt về sở đúng thời gian quy định

- Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ tốt lễ tổng kết phát thưởng cuối năm cho học viên, tổng kết HĐGV và CĐCS

- Nộp hồ sơ cuối năm về sở đúng thời gian quy định

- Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ tốt Đại hội Chi bộ nhiệm kỳ 2015-2020 ( Linh- Huế- Hòa dương)

III/ Thư viện- Thiết bị:

          - sắp xếp hồ sơ sổ sách khoa học, dễ tìm nhằm phục vụ bạn đọc hằng ngày.

          - Trực văn, phòng, trực thư viện theo quy định.

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

- Kiểm tra máy móc thiết bị phục vụ dạy học.

- Hoàn thành báo cáo ngày Sách Việt Nam lần thứ 2 đúng thời gian quy định.

- Tự kiểm kê thư viện. báo cáo bằng văn bản cho Ban giám đốc.

IV/ Bảo vệ: - Trực cơ quan và bảo vệ tài sản Trung Tâm 24/24

          - Vệ sinh phong quan trường lớp trước và sau Tết Nguyên Đán

          - Duy trì hiệu lệnh trống ra vào lớp đúng thời gian quy định

          - Phục vụ tốt nước uống của giáo viên.

* Ghi chú:  Tất cả nhân viên văn phòng tham gia đầy đủ các buổi họp, sơ kết, tổng kết theo đúng kế hoạch nhà trường đưa ra.

      Phú Vang, ngày 02 tháng 05 năm 2015

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH