KẾ HOẠCH THÁNG 04 NĂM 2015

TỔ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

I/ Tài vụ:

          - Thanh toán lương và các khoản phụ cấp trong tháng , phụ cấp bãi ngang năm 2014 còn lại.

          - Thúc thu học phí kỳ II năm học 2014-2015 và các khoản đóng góp năm học 2014-2015

          - Duyệt quyết toán ngân sách năm 2014 .

          - Tu sữa, mua sắm và bổ sung cơ sở vật chất phục vụ dạy học ( tu sũa nhà vệ sinh học viên  ).

          - Nộp hồ sơ miễn giảm cho hoc sinh thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo…tại sở đúng quy định

          - Liên hệ BHXH làm chế độ nghỉ dưỡng sức sau sinh cho cô Huế

          - Nộp công văn biểu mẫu tài chính theo cấp trên yêu cầu đúng thời gian quy định.

          - Lập dự toán nâng cấp sân trường, hàng rào và bàn ghế học sinh.

          - Xin ý kiến thanh lý tài sản hư hỏng

          - Lập dự toán chi phí thi nghề tin học cấp chứng chỉ A và thanh toán chế độ dạy hợp đồng cho giáo viên Tin A

          - Rút tiền mặt tại kho bạc về chi hoạt động trong tháng

II/ Văn phòng:

          - Tham gia chào cờ đầu tuần, họp tổ HC-TH.

- Nhận và nộp công văn đúng thời gian ( văn thư)

- Quản lý tốt hồ sơ sổ sách các lớp ( Anh Sơn)

- Giáo vụ chuẩn bị hồ sơ cho học viên thi nghề Khối 11 ( 12/4)

- Cấp phát hồ sơ VB-CC đúng theo quy định ( văn thư)

- Hoàn thành báo cáo do Ban giám đốc giao

- Tham gia hội họp khi có kế hoạch của Trung tâm tổ chức

- Phối hợp với giáo viên kiểm tra sĩ số học viên ôn thi tốt nghiệp.

- giáo vụ lập danh sách niêm yết học sinh thi HKII theo phòng thi, số báo danh.

- Hoàn thành công tác tự đánh giá theo nhóm

- Tổ trưởng tham gia họp Hội đồng kiểm tra toàn diện

- Nộp BC Chính trị chuẩn bọ cho Đại hội Chi bộ nhiemj kỳ 2015-2020 tại VP Huyện ủy

III/ Thư viện- Thiết bị:

          - sắp xếp hồ sơ sổ sách khoa học, dễ tìm nhằm phục vụ bạn đọc hằng ngày.

          - Trực văn, phòng, trực thư viện theo quy định.

- Thực hiện mở cửa phục vụ dạy học hằng ngày. Sắp xếp gọn gàng, khoa học , quản lý chặc chẽ thiết bị máy móc theo quy chế.

- Kiểm tra máy móc thiết bị phục vụ dạy học.

- Thư viện theo dõi và tổ chức tốt ngày Sách Việt Nam lần thứ 2

IV/ Bảo vệ:

          - Trực cơ quan và bảo vệ tài sản Trung Tâm 24/24

          - Vệ sinh phong quan trường lớp trước và sau Tết Nguyên Đán

          - Duy trì hiệu lệnh trống ra vào lớp đúng thời gian quy định

          - Phục vụ tốt nước uống của giáo viên.

      Phú Vang, ngày 05 tháng 04 năm 2015

TỔ TRƯỞNG HC-TH

NGUYỄN THANH HẠNH LINH