TRUNG TÂM GDNN - GDTX     CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 TỔ HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP                Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                       Phú Vang, ngày 15 tháng 10  năm 2018

KẾ HOẠCH

Triển khai thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 - 2019

Thực hiện Công văn số 2078/SGDĐT-VP ngày 31/8/2018 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2018-2019; Công văn số 2079/SGDĐT-GDCN-GDTX ngày 31/8/2018 của Sở GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2018-2019 đối với Giáo dục hướng nghiệp – dạy nghề phổ thông; các văn bản hướng dẫn của Sở LĐ-TB&XH; thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm về phát triển kinh tế - xã hội của Ủy ban nhân dân huyện; Kế hoạch số 20/KH-TTGDNN-GDTX ngày tháng 9 năm 2018 về phương hướng, nhiệm vụ năm học 2018-2019; Tổ Hành chính – Tổng hợp xây dựng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 – 2019 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tiếp tục tăng cường các biện pháp thực hiện Chỉ thị 32/CT-UBND ngày 22/12/2016 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc đẩy mạnh kỷ luật, kỷ cương hành chính góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong việc cải cách hành chính.

- Thực hiện nghiêm túc Quyết định số 48/2018/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; Thông báo số 20/TB-TTGDNN-GDTX ngày  tháng 9 năm 2018 về một số quy định trong việc ứng xử văn hóa trong trung tâm.

- Tham mưu, tổng hợp các nội dung báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc và cấp trên; quản lý CSVC, tài chính; lưu trữ, theo dõi văn bản đến, đi, tư liệu liên quan và thực hiện các chế độ chính sách đảm bảo kịp thời, đúng chế độ theo quy định của Nhà nước.

- Phối hợp chặt chẽ giữa các tổ CMNV, các tổ chức đoàn thể trong Trung tâm thực hiện nghiêm túc các hoạt động trong việc cải cách hành chính, các phong trào thi đua nhằm bảo đảm nội quy, quy chế làm việc hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học 2018 – 2019.

2. Yêu cầu

- Nâng cao tỷ lệ sử dụng các chức năng trong phần mềm quản lý và điều hành tác nghiệp mà UBND huyện triển khai, tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc chuyển tải tài liệu, ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc đến tổ chức, cá nhân.

- Nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công tác bảo đảm hoàn thành các công việc được giao khoa học, chính xác, trung thực, chất lượng, hiệu quả, đúng tiến độ.

- Định kỳ hàng tháng, tổ tiến hành rà soát tiến độ thực hiện và điều chỉnh, bổ sung kế hoạch, cuối năm học tiến hành tổng kết, rút kinh ngiệm

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Xử lý văn bản đến, đi

          a.  Đối với công tác xử lý văn bản đến:

Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của  Tổ phó Tổ Hành chính – Tổng hợp phân công nhiệm vụ nhân viên văn thư chịu trách nhiệm tiếp nhận toàn bộ văn bản đến cả kênh văn bản giấy và văn bản ở môi trường mạng, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt, ý kiến và chuyển kịp thời đến cán bộ, giáo viên, nhân viên phụ trách theo từng công việc để chỉ đạo, tham mưu, triển khai thực hiện.

          Nhân viên Hành chính cơ sở 2,cơ sở 3 thường xuyên theo dõi văn bản đến trên môi trường mạng để thông tin kịp thời tại cơ sở 1 để trình Giám đốc xử lý đảm bảo thời gian, quy định.

b. Đối với công tác xử lý văn bản đi:

Tổ chịu trách nhiệm kiểm tra lại nội dung, thể thức văn bản, ký tắt và trình Giám đốc phê duyệt; cập nhật vào sổ lưu và ban hành số lượng đầy đủ, đúng thành phần.

 Ngoài việc lưu trữ bản giấy, Tổ có trách nhiệm lưu thêm bản file điện tử, đồng thời phối hợp với tổ chuyên môn các tổ chức, cá nhân liên quan để thông tin nội dung đúng như nội dung đã ban hành.

- Xử lý văn bản đến, đi trong ngày, thường xuyên mở, truy cập hệ thống phầm mềm quản lý và điều hành chung của huyện, email công vụ để theo dõi thông tin, văn bản chỉ đạo, giấy mời họp để báo cáo giám đốc xử lý kịp thời, chính xác, hạn chế tối đa việc chậm trễ, quá hạn.

- Hệ thống hóa công tác lưu trữ hồ sơ của Trung tâm, đảm bảo khoa học, đúng quy định và thuận tiện cho việc tra cứu, báo cáo, cập nhật (Sắp xếp gọn gàng, dễ thấy tại tủ hồ sơ và cả việc lưu tại máy vi tính)

2. Tham mưu, tổng hợp kế hoạch, báo cáo hàng ngày, đình kỳ

Tổ chịu trách nhiệm xử lý các văn bản do Ban giám đốc giao nhiệm vụ. Bố trí, sắp xếp, phân công nhiệm vụ để tham mưu kịp thời, chính xác, đầy đủ nội dung, yêu cầu và đúng tiến độ để khỏi trở ngại công việc chung.

- Đối với kế hoạch, báo cáo tuần, tháng thì tổ chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, báo cáo đúng thực tế để trình  Giám đốc và chuyển qua Văn phòng HĐND, UBND huyện đúng thời gian quy định (ngày 12 và ngày 25 hàng tháng).

- Đối với kế hoạch, báo cáo Quý, năm tổ tổng hợp khái quát các lĩnh vực cụ thể trình Ban giám đốc (người chỉ đạo tổ xử lý) xem xét, phê duyệt để báo cáo cấp trên, lãnh đạo huyện và các phòng ban liên quan.

- Tổ phối hợp với các tổ chuyên môn nghiệp vụ để thu thập thông tin, số liệu thật chính xác để tổng hợp báo cáo, xây dựng kế hoạch.

3. Tăng cường CSVC, thiết bị làm việc và giảng dạy

- Trên cơ sở kế hoạch năm học 2018 – 2019, Bộ phận kế toán phối hợp với các tổ CMNV chủ trì xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm thiết bị, đồ dùng dạy học mới bảo đảm đúng số lượng và theo tiêu chuẩn kỹ thuật; có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, đồ dùng dạy học nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, kéo dài tuổi thọ và thời gian sử dụng.

- Tổ chịu trách nhiệm kiểm tra các phòng học, phòng chức năng, trang thiết bị bị hư hỏng làm ảnh hưởng trực tiếp đến làm việc, dạy học và an toàn cho học viên thì khẩn trương, báo cáo với Ban giám đốc để có hướng xử lý kịp thời.

- Phối hợp với chuyên môn, Hội đồng kiểm kê, thanh lý xây dựng và ban hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu của từng môn nghề, môn học, các lĩnh vực chuyên môn khác để chủ động xây dựng dự toán và tiến hành mua sắm một cách hiệu quả và hợp lý nhất.  

4. Công tác thư viện

- Tiếp tục duy trì thực hiện các quy định, quy trình nghiệp vụ thư viện. Quản lý và bảo quản các tài liệu và tài sản của thư viện. Đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn sách; cung cấp đầy đủ cho học viên, giáo viên thực hiện nhiệm vụ học tập và giảng dạy, các sách báo được sử dụng và bảo quản hợp lý trong năm.

- Xây dựng kế hoạch mua mới bổ sung sách bổ sung hàng năm các loại sách giáo khoa, giáo trình, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo, tạp chí và các loại hình tham khảo khác theo yêu cầu đề xuất của các tổ chuyên môn nghiệp vụ.

- Đăng ký các loại sách giáo khoa, sách giảng dạy đối với các lớp xóa mù chữ kịp thời, đảm bảo số lượng.

- Sắp xếp, đóng gáy, vào sổ theo dõi mua sắm, giáo viên, học viên mượn cụ thể, chi tiết để hạn chế việc mất sách, hao mòn.

5. Công tác Kế toán – tài vụ

- Thực hiện việc chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền chế độ nghỉ thai sản, nghỉ dưỡng sức, nghỉ phép,  nâng lương, phụ cấp thâm niên và các chế độ  kịp thời cho viên chức, học viên của Trung tâm.

- Báo cáo định kỳ việc thu chi ngân sách cho Giám đốc hàng tháng, quý; Tổng hợp, thu, chi, chuyển khoản các nguồn tài chính đầy đủ và theo đúng qui định.

- Phối hợp với các tổ chuyên môn nghiệp vụ, các tổ chức đoàn thể trong cơ quan xây dựng kinh phí phục vụ các kế hoạch, chương trình đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn.

- Cân đối, lập dự toán, tham mưu cho Giám đốc các khoản thu, chi rõ ràng, chi tiết, kịp thời và hoàn tất các chứng từ liên quan đúng thủ tục, quy định của nhà nước.

6. Công tác bảo vệ, tạp vụ

- Đảm bảo công tác trực tự vệ, bảo vệ trong cơ quan theo phân công nhiệm vụ. Mỗi cơ sở nhân viên bảo vệ chịu trách nhiệm bảo quản mọi tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị; báo cáo kịp thời cho ban giám đốc nếu phát hiện những biểu hiện tiêu cực có thể dẫn đến mất mác, hư hỏng.

 - Phân công trực lãnh đạo, giáo viên, nhân viên theo công điện của UBND huyện  đúng quy định về thời gian, an ninh, an toàn tuyệt đối trong phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão...

- Phục vụ các điều về cơ sở vật chất, vệ sinh, nước uống cho Hội nghị, họp, sinh hoạt của Trung tâm tổ chức; duy trì cảnh quan môi trường làm việc và giảng dạy xanh, sạch đẹp, an toàn.

7. Đăng ký thi đua, khen thưởng, đánh giá viên chức cuối năm

- Tập thể: phấn đấu được công nhân tập thể hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ.

- Cá nhân: Phấn đấu 90% thành viên của tổ cuối năm được đánh giá xếp loại viên chức hoàn thành xuất xắc nhiệm vụ; 100% đạt danh hiệu lao động tiên tiến.

III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN

1. Trên cơ sở phân công nhiệm vụ đầu năm học, mỗi một thành viên phát huy năng lực, sở trường thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, gắn kết công việc được phân công với việc thực hiện đăng ký học tập làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.

2. Chủ động trong công tác tham mưu, tổng hợp, ứng dụng triệt để công nghệ thông tin vào giải quyết công việc của Tổ, của Trung tâm; tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

3. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thực kỷ cương, kỷ luật hành chính, các nhiệm vụ được giao, nhiệm vụ phối hợp với các tổ chức, đoàn thể và cá nhân để nâng cao hiệu quả thực thi nhiệm vụ một cách thường xuyên.

4. Tổ chức họp hàng quý, sơ kết để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, mạnh dạn chỉ ra các tồn đọng, vướng mắc để xây dựng phương án xử lý hiệu quả và nghiêm túc tổ chức rút kinh nghiệm.

5. Lưu trữ hồ sơ của Tổ đầy đủ, chi tiết như Kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, hồ sơ kiểm tra...

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trên cơ sở kế hoạch năm học 2018 – 2019, viên chức của Tổ chủ động xây dựng kế hoạch cá nhân phù hợp để tổ chức thực hiện đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2. Do tính chất đặc thù, trong quá trình triển khai kế hoạch hàng tuần, tháng, nhiều công việc phát sinh hàng ngày, viên chức được giao nhiệm vụ phải hoàn thành tùy theo tính chất công việc và phải đảm bảo thời gian, tiến độ xử lý và kết quả đầu ra./.